Ich helfe Einzelunternehmern sowie Klein- und Mittelunternehmern, Ordnung und Struktur in ihren Büroalltag zu bringen, indem ich Chaos beseitige und effiziente Abläufe organisiere.
In deinem Büro
herrscht Chaos?
Ich helfe dir Ordnung und
Struktur zu schaffen.
Du willst keine fixe Bürokraft einstellen?
Ich helfe dir zeitlich begrenzt
und gut kalkulierbar.
Du willst administrative, belastende Tätigkeiten auslagern?
Ich biete individuelle
Problemlösungen.
Du willst Klarheit und Ordnung in deine Büroabläufe bringen?
Ich helfe dir bei der Organisation
eines strukturierten Büroalltags.
Du hast viel zu tun und keine Zeit für die Eingabe von Kundendaten?
Ich helfe bei der datenschutz-
konformen Erfassung.
Dein Büro schreit nach einem effizienten Ablagesystem?
Ich helfe dir physisch oder
digital zu sortieren.
Dir fehlt durch das
zunehmende Chaos
der Durchblick?
Ich helfe dir deine Officetätigkeiten
strukturiert, fristgerecht und
organisiert zu erledigen.
Du bist in einem sich ständig schneller drehenden Hamsterrad?
Ich helfe dir dich auf deine
Kernkompetenzen zu
konzentrieren.
Interessiert? Lass uns ins Gespräch kommen!
Nutze die Chance für ein unverbindliches und kostenloses Erstgespräch.
Im Anschluss erhältst du von mir einen maßgeschneiderten Vorschlag für eine mögliche Kooperation.
Schicke mir einfach eine E-Mail mit deiner Anfrage – ich freue mich auf eine Nachricht!
Flexible,
individuelle Leistungen
im Überblick
Physische und digitale Sortierung von Unterlagen
Schaffung oder Optimierung von effizienten Ablagesystemen
Datenschutzkonforme Anlage von Kunden- oder Lieferantendaten
Schreibtisch- oder Aktenschrank-Organisation
Entwicklung von Checklisten und Routinen
Einrichtung von Erinnerungs- und Benachrichtigungssystemen
Erstellung von Dokumentvorlagen
Aushilfe bei personellen Engpässen im administrativen Bereich
Urlaubs- oder Krankenstandsvertretungen
Unterstützung bei der Rechnungslegung oder dem Mahnwesen
Kuvertieren oder Adressieren von Postwurfsendungen
Weiterführende Unterstützung im Büromanagement
„Wo deine Talente
und die Bedürfnisse
der Welt sich kreuzen,
dort liegt deine Berufung.“
Aristoteles
Als gelernte Office-Managerin mit jahrzehntelanger Erfahrung unterstütze ich Einzelunternehmer (EPUs) sowie Klein- und Mittelunternehmer (KMUs) in den Bezirken Freistadt, Urfahr-Umgebung und der umliegenden Region bei der Organisation eines strukturierten Büroalltags.
Viele Selbständige und Kleinunternehmer stehen vor der Herausforderung, neben der eigentlichen Geschäftstätigkeit die allgemeinen Bürotätigkeiten strukturiert, fristgerecht und organisiert zu erledigen. Neben fehlendem Know-how sind oftmals mangelnde Zeitressourcen der Ausgangspunkt für überhandnehmendes Chaos, das sowohl zu wirtschaftlichen als auch gesundheitlichen Belastungen führen kann.
Gerade für Unternehmer, die aus unterschiedlichen Gründen keine Bürokraft fest anstellen möchten, ist meine Dienstleistung eine zeitlich begrenzte, unabhängige und gut kalkulierbare Problemlösung.
„Die effektivsten Menschen
sind diejenigen, die sich auf ihre
Stärken konzentrieren und
ihre Schwächen delegieren.“
Peter Drucker
Überhandnehmendes Chaos, fehlende Strukturen und versäumte Fristen können nicht nur zu komplexen wirtschaftlichen Folgen führen; sie sind oftmals auch der Ausgangspunkt gesundheitlicher Belastungen.
Bürohilfe hilft Unternehmern dabei, Ballast abzuwerfen, den Kopf wieder freizubekommen, durchzuatmen und wertvolle Zeit zu gewinnen, um sich voll und ganz auf ihre Kernkompetenz zu konzentrieren.
Mit der Übergabe einer strukturierten Büroorganisation soll es dem Unternehmer gelingen, die notwendigen Bürotätigkeiten mit Leichtigkeit und Effizienz im Griff zu haben.
Petra Hörtner - Office-Managerin | Salzhüterweg 19, 4213 Unterweitersdorf
0660 / 46 90 990 | petra@buero-hilfe.at I www.buero-hilfe.at